千葉県内の小規模事業者向け
現場と事務のあいだにある、探す手間を減らす。
メール、見積PDF、現場写真、日報、問い合わせ内容。今使っている道具のまま、 毎日少しずつ積み上がる確認作業を見直します。
大きな導入より、まず一つの作業から。
ログイン情報やパスワードは初回確認では不要です。
よくある困りごと
あとで探す、確認する、思い出す。そこを軽くします。
整理の対象は、特別なシステムではなく、ふだん使っているメールやフォルダです。 今の運用を崩しすぎず、続けやすい形に整えます。
見積書や請求書が探しにくい
PDFの名前や保存場所を整えて、あとから探しやすい形にします。
問い合わせメールが埋もれる
未対応、確認中、完了など、確認しやすい分け方を考えます。
現場写真や書類がばらばら
案件ごとに見返しやすい置き場や名前の付け方を整えます。
日報や作業メモがたまる
日報の下書きに使いやすいメモ項目や流れを見直します。
向いている業種
工務店、設備工事、運送、製造、小売など。
- 現場写真、見積PDF、問い合わせの確認が多い
- 配送依頼、日程変更、日報、PDF書類が重なりやすい
- 注文、納品、見積、問い合わせの未対応が分かりにくい
- Google Driveや共有フォルダが増えて探しにくい
無料確認
最初は一つだけ。合わなければそこで終了できます。
まずは「どの作業が手間か」を文章で確認します。 初回確認では、ログイン情報やパスワードはお聞きしません。