写真、PDF、問い合わせのやり取りが、スマホ・LINE・メール・フォルダのどこに分かれているかを文章で確認します。
松戸市を拠点に、内海が運営しています。
ちば業務整理サポートは、千葉県松戸市を拠点に、小規模事業者のメール・PDF・現場写真・問い合わせ整理をお手伝いする窓口です。 大きなシステム導入ではなく、今使っているメールやフォルダ、Google Driveなどを前提に、探す手間・確認する手間を少し減らす形を一緒に確認します。
担当者
担当は内海です。外構・造園・リフォームなど、現場の写真や見積PDF、問い合わせのやり取りが増えやすい小規模事業者向けに、 今のやり方を大きく変えずに整理できるところから確認しています。
初回確認では、パスワードやログイン情報はお聞きしません。顧客情報や書類の中身を全部見せる必要もありません。
初回で確認すること
現場写真、見積書、請求書、問い合わせ内容など、あとから見つけにくいものを一つだけでも教えてください。
返信漏れの確認、書類探し、日報の下書きなど、毎日少し時間を取られている作業を確認します。
新しい仕組みを無理に入れるのではなく、今のメール・フォルダ・Google Driveで整えられる範囲を見ます。
初回でしないこと
- パスワードやログイン情報をお聞きすること
- 顧客情報や書類の中身をすべて見せていただくこと
- 大きなシステム導入を前提に話を進めること
- 実際のデータを勝手に操作すること